YENI ÇALIŞMA DÜNYASI

İşyeri olarak ev ve ofis eşitliği
İşyeri olarak ev ve ofis eşitliği ile yeni çalışma dünyasını yaşıyoruz. Çalışanlarımızın ofiste ve evde iş yerlerinde aynı ekipmana sahip olmasını sağlıyoruz. BT altyapımız ve dijital iletişim araçlarımız her yerde internet bağlantısıyla çalışmanıza olanak tanıyoruz. On-line kahve molamız tüm yurtiçi ve yurtdışı ekibimizi günde bir kez bir araya getiriyour.
Analog bir buluşma yeri olarak ofisimiz, şirket anaokulu, bahçemizdeki masa tenisi masası, geniş mutfağı, kanepeli kütüphane odası ve ofis sanatı ile rahat bir evdir. Evimiz iyi donanımlı işyeri ve ofise tam bağlantıya sahip güzel bir ofistir.

Dijital çalışma
convex ZT GmbH kağıtsız ve dijital bir proje ofisidir. Planlama çalışmalarımız tamamen dijitaldir: tamamen dijital belgelere geçtik ve herhangi bir kağıt kullanmıyoruz. Planlama ofisimizde oluşturduğumuz tüm belgeleri dijital biçimde kaydedip gönderiyoruz. Günlük çalışmalarımızda tablet PC’ler kullanıyoruz. Ayrıca yasal olarak geçerli, dijital bir imzaya geçtik ve bu nedenle yasal kesinlik gerekli olsa bile el yazısı imza olmadan yapabiliriz. Arşivimiz de tamamen dijital ve dosyalama sistemimiz istisnasız düzenlidir  – çalışmalarımızın son 15 yılı aynı yapı ile dijital olarak arşivlendi.
convex ZT GmbH’nin tüm çalışanları, kağıtsız ve dijital işlerini ofiste ya da evde ya da dünyanın herhangi bir yerinden yapabilirler – bunun için tek gereklilik İnternet bağlantısı olan bir bilgisayardır.

Dijital iletişim
Dijital olarak iletişim kuruyoruz. Doğrudan bir PC veya dizüstü bilgisayardan arama yapıyoruz, telefon sistemimiz bulutta, masa telefonları geçmişte. Web arayüzü veya cep telefonu, tüm çalışanlarımızın bir dahili numarası vardır, bu suretle ofiste veya evde sorunsuz iş görüşmeleri yapıyorlar.
Dijital işbirliği araçlarını ekip içerisinde ve dışarıda müşterilerimizle kullanıyoruz. Çevrimiçi işbirliği, sanal toplantılar ve paylaşılan ekranlarla gerçekleşir. Mesafe üzerinde çalışırken, dijital olarak sohbet ederken ve paylaşırken mesafeler kayboluyor.

Dijital organizasyon
Ekibimiz kendini online organize ediyor. Dahili iletişim için bir platform olarak, MS Teams’i tüm ofislerimizde kullanıyoruz. Ekibimiz, push mesajları ile iletişim kurar, görüntülü telefon görüşmeleri yapar, toplantılar sırasında ekranları paylaşır ve haber akışı ile her zaman güncel kalır.

Korona virüsü
Korona virüsü salgını nedeniyle, tüm ekip 13 Mart 2020’den beri ev ofisinde idi. 11 Mayıs 2020’de kısmen ev ofisine geçtik. 18 Mayıs 2020’den itibaren “yeni çalışma dünyası”nı tanıttık. İşyeri olarak ev ve ofis eşitliğini uygulamaya geçirdik. Ulaşılabilirliğimiz on-line ve ofisimizdedir.